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参考文献插入.
参考文献用Endnote软件插入。如果希望参考文献列表不在最后的话，请用ALT+F9显示宏代码，把“{ ADDIN EN.REFLIST
}”移到所需位置。然后再ALT+F9恢复格式。
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图的插入.
插入图时建议以下步骤：
- 最简单的方式是在资源管理器中选图片文件然后执行copy；
- 在word，直接粘贴在相应位置。
- (一般不建议)这种情况只适合于图片文件常修改情况。把上面的粘帖操作替换为以下操作：在word，点“编辑”/“选择性粘贴”选“文件”和“粘贴链接”。这样word文件不但有图片内容，而且还链接了有关图片。如果，在图片原始图片修改后，可以直接反映到word文件中。
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图和表题注(caption)的插入和引用.
插入时点菜单的”插入”/“引用”/”题注”；引用时点菜单的”插入”/“引用”/”交叉引用”。下面是一些技巧：
技巧1：
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在文章末尾，一次插入尽可能多的标签。这样下次就无须进行插入操作，而直接修改。在此之后，把所有的标签进行引用。这样在引用时，就可以直接copy这些现成的引用。
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把题注顺序更改后，需要选中所有内容。然后右击，选“更新域”。这样就可以自动把所有的编号改正了过来。
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如果需要修改caption类型，最简单的是只修改caption的标签名(把"图表1"改为"Figure
1")。然后右击，选“更新域”。这里实际上没有更改标签类型，而只改了标签名。
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如果需要修改caption类型，也可以右击caption的编号，选“切换域代码”。这样就出现了标签代码等。这时，可以修改标签名
和类型等。之后需要选中所有内容，然后右击，选“更新域”。
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(一般不建议方式)如果在题注窗口的”标签”项没有需要的caption名(比如没有Figure)，那么点击“新建标签”并创建自己的标签(Figure)。引用时点菜单的”插入”/“引用”/”交叉引用”。如果“引用类型”没有您需要的，就需要重复一下插入题注时的“新建标签”操作。
技巧2：
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如果在默认标签中没有需要的caption名(比如没有Figure)。那么就直接用现有的“标签”。比如，由于没有“Figure”，那就用“图表”。等文件写完后，用上述的修改标签caption类型的技巧，只是把caption标签类型修改为所需的，然后选中所有内容，进行“更新域”就可以了。
技巧3：
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在交叉引用的代码(类似{ REF Ref_xxxxx })中添加\*Charformat，使代码变成{ REF \*Charformat
Ref_xxxxx }，这样交叉引用的字体与段落文字字体一致。
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交叉引用连续编号.
对于交叉引用连续编号问题，word无法自动实现需要一些技巧。如生成类似“图1和3”，需要以下两个步骤：(1) 按照插入交叉应用的方式插入交叉引用“图1”，然后在其后写上“和”；(2) 以下两种方式可以实现：
方法1：
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使用书签。为题注“图3”的中的“3”建立一个书签(选中“3”，然后点菜单或工具栏中的书签可实现)，然后在第一步写的“和”之后，插入“交叉引用”/“书签”即可。
方法2(自创的技巧)：
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使用链接。在题注"图3"的位置只拷贝"3"，然后粘贴至刚写的"和"之后，但粘贴过程必须是菜单或工具栏中的"选择性粘贴"\"粘贴链接"\"无格式文本"。使用这种方式操作简单，但缺点是，每次打开文件时要提示更新链接。
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图表的题注中加(中文)章节编号.
在分章节长文件中，如果章节编号为中文(如“一”)的情况，这时图表编号时加章节号就有问题了。
比如第一章的第一个图需要题注为“图1－1”。但由于“第一章”中的字符为“一”，在加上章节编号时所得到的图注编号为“图一-1”。这时有两种方法可以校正该问题：
方法1(不建议方式)：
- 建立一个新的题注标签“图1-”。同样对于第二章的图建立题注“图2-”。这样的话，在建立图表目录的时候，并不能一次来建立一个包括所有章节图的目录，而需要把每个章节单独建立的目录方在一起。
方法2：
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在章节号中不要用中文自动编号，而用英文自动编号。对于英文的自动编号，可以设成很小的字体，并且颜色为白色(即无色)。但实际章的中文编号用手工加入。
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公式的插入和引用.
使用mathType。可以在公式右边带编号，并且可以在内容中插入引用公式的编号。千万要注意的是，如果部分带编号的公式是粘贴来的话，在完成有关工作后(比如正式打印前)，需要通过Mathtype的"Insert Number"/"Format ..."把所有公式编号格式化一下，否则这部分编号可能有问题。
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给标题自动编号.
在选多级编号时，一定要把各级编号与标题连起来。否则，只改了当前的编号。注意，利用重新进行编号和连续以前编号功能。
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给pdf文件加标题号.
用acrobat菜单中Tools/Advanced Editing/Text Field
Tool给图加文字框。然后到正常模式就可以在文字框填写任何文字。为方便期间，最好在写完后，用pstopdf再用ps2pdf处理这个pdf文件，这样文字框就不能被编辑了。